Wir sind auf Wachstumskurs, seit es uns gibt. Und wir wollen Talente wie dich, um größer zu werden.
Du hast alles im Griff. Du willst über alles Bescheid wissen, was um dich herum passiert. Nichts entgeht dir – und ohne dich geht nichts.
Du bist nur zufrieden, wenn du auf jede organisatorische Frage eine Antwort hast. Und dafür lieben dich alle.
Wir sind dein perfekter Match.
Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Personalberatungen Deutschlands – mit fünf Standorten, 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und klarer Mission: Wir bauen ein außergewöhnlich starkes, effizientes und skalierbares Unternehmen. Dafür brauchen wir ein Office Management, das Standards setzt. Diese Rolle ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer fünf Offices. Du schaffst Strukturen, sorgst für reibungslose Abläufe und stellst sicher, dass alle Teams produktiv arbeiten können.
Als Office Manager (m/w/d) durchläufst du ein strukturiertes Onboarding, mit dem du super in deine Aufgaben hineinwächst.
Wir holen uns die Besten und machen ihnen den Weg frei.
Deine Mission.
- Verantwortung für die Office-Verwaltung an allen Standorten
- Ansprechpartner:in für die Kommunikation mit Dienstleistern
- Eigenverantwortliches Büro- und Bestellmanagement
- Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events
- Management der Reisebuchungen
- Planung, Einrichtung und Ausstattung neuer Arbeitsplätze
- Raumgestaltung und Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit
- Mitarbeit in standortübergreifenden Projekten
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
Dich erwartet.
- Ein Fixgehalt von 40.000 Euro
- Eine tragende Rolle und großartige Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen und dynamischen Unternehmen
- Aufbau einer modernen, effizienten und skalierbaren Office-Struktur
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum für Prozesse, Standards und Raumgestaltung
- 30 Tage Urlaub und ein modernes, gut angebundenes Büro im Herzen Berlins (Ku’damm)
- State-of-the-Art-Ausstattung mit Chromebook und Google Pixel Phone
- Raum für weitere Tätigkeiten, die deinen Kenntnissen und Interessen entsprechen
Du: Gamechanger.
Wir: Matchmaker. Passt.
Du bringst mit.
- Hohe Ansprüche an dich selbst und deine Arbeit
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
- Teamorientierung und eine klare, offene Kommunikationsweise
- Sehr gründliche, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Hotellerie, Gastgewerbe, Eventmanagement oder anderen kaufmännischen Bereiche
Erfolgsgeschichten schreiben.
Wenn du ein Teil von unserer sein willst, freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Werde Office Manager (m/w/d) in Berlin
