Werde Kaufmännische Assistenz im Rechnungswesen (m/w/d)
bei WeMatch. in Berlin Ja, ich will!Ausschreibung als PDFWir sind auf Wachstumskurs, seit es uns gibt. Und wir wollen Talente wie dich, um größer zu werden.
Unser Rechnungswesen-Team braucht Verstärkung! Wir suchen eine organisierte, sorgfältige und zielorientierte Persönlichkeit für unsere laufende Finanzbuchhaltung und Schnittstellenkommunikation. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und spielst gleichzeitig eine zentrale Rolle als Bindeglied zwischen Vertrieb, Vertragswesen und Rechnungswesen, um Abläufe reibungslos zu gestalten und Sonderfälle effizient zu lösen.
Als Kaufmännische Assistenz im Rechnungswesen (m/w/d) durchläufst du ein strukturiertes Onboarding, mit dem du super in deine Aufgaben hineinwächst.
Wir holen uns die Besten und machen ihnen den Weg frei.
Deine Mission.
- Fakturierung & Ausgangsrechnungen: Selbstständiges Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen.
- Prüfung von Eingangsrechnungen & Stundenzetteln: Erfassung sowie rechnerische und inhaltliche Kontrolle eingehender Lieferantenrechnungen und Dienstleistungsnachweise.
- Spesen- & Reisekostenabrechnung: Bearbeitung und Prüfung der Mitarbeiterabrechnungen nach internen und steuerlichen Vorgaben.
- Mahnwesen & Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge, Klärung von Zahlungsverzögerungen sowie Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens.
- CRM- & Stammdatenpflege: Systematische Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System.
- Schnittstellen- & Klärungsmanagement: Aktive Lösungsfindung bei Problem- und Sonderfällen im engen Austausch zwischen Vertrieb, Vertragswesen und Rechnungswesen.
Dich erwartet.
- Maximale Flexibilität: Hybrides Arbeiten – nach einer intensiven Onboarding-Phase vor Ort kannst du deine Aufteilung zwischen Homeoffice und Büro eigenständig festlegen.
- Echten Impact: Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und eine Position, deren Arbeit im gesamten Unternehmen sichtbar ist und direkte Auswirkung auf andere Bereiche hat.
- Entwicklung & Einarbeitung: Eine fundierte, strukturiere Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Du: Gamechanger.
Wir: Matchmaker. Passt.
Du bringst mit.
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, Debitorenen-/Kreditorenbuchhaltung, Forderungsmanagement oder Auftragsabwicklung.
- Lösungsorientierung & Kommunikationsstärke: Serviceorientiertes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl bei der Klärung von Schnittstellenthemen.
- Arbeitsweise: Hohes Maß an Sorgfalt, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Selbstorganisation.
- Digital & Effizient: Erste Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwarelösungen sowie ausgeprägte Systemaffinität und Freude an der Nutzung digitaler Tools.
- Schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Programme und administrative IT-Systeme
